Тема семинара: "Электронные путевые листы с 2026 года: Практические решения и трансформация документооборота в регионах".

Цель семинара: Предоставить участникам исчерпывающую информацию о переходе на электронные путевые листы (ЭПЛ) с 2026 года, включая нормативные аспекты, практические шаги, технологические решения и их интеграцию в общую финансовую и операционную стратегию предприятий.

Целевая аудитория:

• Руководители и главные бухгалтеры транспортных, логистических и строительных компаний.
• Специалисты коммерческих организаций (финдиректора, финансовые менеджеры, бухгалтеры, логисты, IT-специалисты).
• Представители государственных структур, ответственных за регулирование перевозок и документооборот.
• Представители IT-компаний, разработчиков решений для электронного документооборота.
• Студенты вузов и колледжей, будущие специалисты в сфере логистики и финансов.

---

Расширенная программа семинара:

Модуль 1: Нормативно-правовая основа и стратегия перехода (Интеграция с тематикой Форума "Финансовая стратегия регионов", "Правовые аспекты", "Экономическая и налоговая трансформация")

1. Эволюция электронного документооборота:
* Обзор текущей нормативной базы по использованию электронных перевозочных документов (ЭПД).
* Федеральные законы и подзаконные акты, регулирующие переход к электронным формам документов в транспортной отрасли.
* Перспективы развития законодательства и его влияние на финансовую устойчивость предприятий.
2. Актуальные типы электронных документов для участников рынка грузоперевозок:
* Перечень ключевых ЭПД: электронная транспортная накладная, электронный заказ-наряд, электронный акт выполненных работ.
* Практические примеры использования и их преимущества.
* Как ЭПД влияют на скорость расчетов и оптимизацию финансовых потоков.
3. Электронные путевые листы (ЭПЛ): полное погружение (с акцентом на практические кейсы)
* Состав документа: Детальный разбор обязательных полей ЭПЛ согласно последним требованиям.
* Схема обмена: От печати до цифрового подписания и архивирования – полный цикл движения документа.
* Интеграция с другими ЭПД: Как ЭПЛ взаимодействуют с транспортными накладными и другими документами для создания единой цифровой цепочки.
* Налоговые и бухгалтерские аспекты: Как ЭПЛ влияют на учет расходов, налоговые вычеты и формирование отчетности. (Связь с "Налоговой трансформацией")

Модуль 2: Практическая реализация перехода на ЭПЛ (Акцент на "Кадровый потенциал", "Технологии ИИ", "Лучшие практики регионов")

1. Переход на электронный документооборот: пошаговая стратегия:
* Оценка готовности предприятия: Аудит текущих IT-систем, бизнес-процессов и кадрового потенциала.
* Формирование рабочей группы: Роль ИТ-специалистов, бухгалтеров, логистов и руководства. (Связь с "Кадровым потенциалом")
* Выбор оператора ЭДО: Критерии выбора, типовые тарифные планы и особенности работы.
* Подготовка сотрудников: Обучение, мотивация и преодоление сопротивления изменениям.
2. Выбор и внедрение решений для работы с ЭПЛ:
* Обзор современных платформ и сервисов: Сравнение функционала, стоимости и уровня поддержки.
* Интеграция с существующими системами: ERP, CRM, учетные системы – как обеспечить бесшовное взаимодействие.
* Технологии облачных решений: Преимущества и риски.
* Роль искусственного интеллекта (ИИ) в автоматизации:
* Автоматическое заполнение данных на основе датчиков и GPS.
* Проверка корректности заполнения ЭПЛ.
* Аналитика данных для оптимизации маршрутов и расхода
топлива. (Связь с "Технологиями ИИ")
3. Порядок подключения к системе ЭПЛ:
* Регистрация в системе оператора ЭДО.
* Получение и настройка квалифицированной электронной подписи (КЭП).
* Тестовый период и настройка рабочих мест.
* Запуск пилотного проекта: первые шаги и сбор обратной связи.