Блок 1. Новая реальность 2026 года: законодательные изменения
Отмена старых инструкций (157н и др.), введение федеральных стандартов (приказы № 121н, 132н, 133н).
Электронный документооборот: обязательный переход на УПД 5.03, отмена старых электронных форматов.
Новые формы первички (8 форм, утв. приказом № 144н).
Автоматический контроль через ГИИС «Электронный бюджет» (МСД).
Персональная ответственность должностных лиц за достоверность первички (ст. 15.15.6 КоАП).
Блок 2. Алгоритм движения документа: было и стало
Старая схема (ручной ввод, «задние числа», исправления).
Новая схема: электронная форма → 1С:БГУ(другие ПО) → пакет данных → выгрузка в МСД → автоматическая проверка роботом.
Блок 3. Риски и ответственность: цена ошибки.
Для учреждения:
- Штрафы по ст. 120 НК РФ (до 30 тыс. руб.), ст. 15.15.6 КоАП (до 200 тыс. руб.).
- Блокировка лицевого счета, приостановление операций, срыв госзаданий.
- Пени и судебные иски от поставщиков.
Для сотрудника лично:
- Дисциплинарная ответственность (замечание, выговор, увольнение).
- Материальная ответственность (удержание из зарплаты сумм неподтвержденных авансов).
- Административные штрафы (до 30 тыс. руб.) за искажение отчетности.
- Возмещение ущерба (пени, штрафы, уплаченные по вине сотрудника).
Судебная практика 2024–2026
Блок 4. Инструменты контроля: как учреждение будет воздействовать.
Учетная политика 2026.
График документооборота.
Должностные инструкции.
Блок 5. Практика ЭДО: подписание, проверка, взаимодействие с ИФНС
Что делать, если сотрудник отсутствует.
Проверка подписи на документе.
Передача документов в ИФНС по запросу.
Цель Форума:
Сформировать у участников целостное понимание новых правил работы с первичными документами в 2026 году, обеспечив тем самым минимизацию рисков административных штрафов, судебных исков и дисциплинарных взысканий для учреждения и его сотрудников.
Задачи Форума:
Информировать участников о ключевых изменениях 2026 года в законодательстве и новых требованиях к документообороту.
Выстроить прозрачную систему контроля за движением документов на всех этапах.
Закрепить в регламентах персональную ответственность каждого участника процесса.
Использовать учетную политику как правовую основу для требования качественных документов от сотрудников.
Минимизировать влияние человеческого фактора при передаче и обработке первички.